ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЯ

Уйдем немного в закулисье. Сегодня я хотела бы рассказать немного об основных этапах к подготовке любого мероприятия: будь то свадьба, юбилей, выпускной или корпоратив. Организация - это самый долгий и важный процесс, качественная проработка которого непосредственно отражается на итоговом результате.

Можно выделить 5 основных шагов этого процесса:

1. Понимание формата мероприятия: подробное обсуждение с заказчиком видения мероприятия, его наполнения, основных блоков

2. Определение целевой аудитории - гостей мероприятия Для этих целей я организую заполнение анкет и узнаю все о гостях еще до того, как их фактически увижу на мероприятии. Даже смотрю их соцсети))

3. Выбор площадки, оформления, подбор организаторов и артистов на мероприятие Кроме ведущего, диджея, фотографа и видеографа, на мероприятие можно пригласить и иных артистов: музыкантов, танцевальный коллектив, шоу, фокусников и др.

4. Подготовка программы, таймлайна мероприятия Здесь важно то, что под каждое мероприятие я пытаюсь создать свой уникальный сценарий, добавить специальные фишечки под конкретных виновников торжества и под определенную целевую аудиторию гостей)

5. Согласование таймлайна и ключевых блоков мероприятия с заказчиком Чтобы предусмотреть все и ничего не забыть :)

Если четко придерживаться плана и качественно все организовать, Ваше событие станет действительно ярким и незабываемым!